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Collaborateur secrétariat de direction ventes

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Lieu

DC {amount} km
Rue de L’Expansion 8
6900 Marche-en-Famenne

Type de contrat

Temps Plein

Niveau

Experienced
Administration

Numéro de référence

281615

Résumé

Au sein du secrétariat de direction de nos bureaux régionaux situés à Marche en Famenne, vous assurez la gestion administrative au quotidien et jouez un rôle essentiel pour le bon déroulement des activités de la direction régionale.

Ce que vous ferez?

  • Vous assumez un ensemble de tâches administratives de secrétariat telles que : gestion des appels téléphoniques, traitement des courriers/e-mails, accueil des visiteurs, gestion des salles de réunion
  • En tant qu'assistant(e) de direction, vous vous occupez également de la gestion de l’agenda de plusieurs membres de la Direction Régionale.
  • Vous récoltez et organisez les documents nécessaires aux réunions, projets ou différents flux de communication.
  • Vous préparez et rédigez des documents clairs et attrayants pour des réunions ou des rapports destinés à la direction/à d’autres départements.
  • Vous coordonnez la bonne répartition logistique du matériel vers les magasins (envoi d'affiches, suivi des actions,...).
  • Vous réceptionnez, contrôlez et répartissez les affiches pour envoi dans nos magasins. A la demande de celles-ci, vous fournissez l'affichage manquants

Votre profil?

  • Vous avez une première expérience dans une fonction administrative similaire et/ou une formation en secrétariat/assistant de direction/management assistant.
  • Vous êtes un touche-à-tout administratif et ne perdez jamais de vue l’organisation de votre travail. Malgré un panel très diversifié de vos tâches, vous restez attentif aux détails, aux priorités et aux délais convenus. Vous gardez la tête froide et êtes capable de maintenir un travail précis et de qualité dans un environnement complexe.
  • La flexibilité fait partie de vos atouts : vous réagissez toujours de manière appropriée aux changements et aux imprévus.
  • Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques, notamment avec une bonne pratique de la suite Office.
  • Vous aimez avoir poste dynamique qui alterne l'administratif et le terrain. (50% administratif, 50% dans le dépôt)
  • Vous avez une excellente maîtrise du français et une connaissance de base du néerlandais.

Ce que nous vous offrons?

  • Un salaire attractif assorti d’avantages extra-légaux.
  • Un CDD pour commencer rapidement jusqu'à fin septembre.
  • Des possibilités d’évoluer au sein d’une entreprise internationale.
  • Un cadre de travail moderne et agréable, facilement accessible.
  • Une combinaison fascinante d’un travail de bureau et de terrain.