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Management Assistant Expansie

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Lieu

Bureau régional {amount} km
Osseghemstraat 23
1080 Molenbeek

Type de contrat

Temps Plein

Niveau

Entry Level

Administration

Numéro de référence

179481

Résumé

Pour les départements Construction et Expansion dans notre bureau de Bruxelles nous recherchons un(e):MANAGEMENT ASSISTANT  À BRUXELLES

Les départements Construction et Expansion de Lidl Belgique et Luxembourg sont responsables de la réalisation de nos nouveaux magasins ainsi que des transformations des magasins existants, centres de distribution et autres bâtiments. Cette équipe prend en charge la gestion générale de la prospection et l’achat de terrains ou bâtiments pour de nouveaux projets et la réalisation de projets de construction à la fois en termes de demandes, d'exécution et de budget. Ils coordonnent leurs projets de A à Z et contribuent ainsi à la construction réussie de nos magasins et (littéralement) à la croissance de Lidl.

Ce que vous ferez?

•    Vous assistez nos équipes Construction et Expansion à Bruxelles dans les tâches administratives générales : distribution du courrier, traitement des e-mails, suivi de l’agenda et classement parfait afin de ne laisser passer aucune opportunité.
•    Vous vous chargez de la communication et établissez des contrats et des offres avec les entrepreneurs, architectes, bureaux d’études et fournisseurs.
•    Vous entretenez des contacts téléphoniques journaliers avec un large éventail de relations externes dont des services aux collectivités.
•    Vous contribuez à l’implémentation de procédures internes et à une documentation correcte dans le cadre de contrôles d’audit internes.  
•    Vous veillez à un suivi sans faille des dossiers de chantiers et à ne pas déroger au planning fixé.
•    Vous soignez l’établissement de divers types de présentations (p.ex. Lors de la présentation d’un nouveau projet).
•    Vous effectuez les calculs à posteriori et la facturation des coûts de construction de chaque chantier.

 

Votre profil?

•    Vous possédez un bachelor office management, communication ou langues.
•    Vous faites preuve dans l’idéal d’une première expérience professionnelle similaire mais les jeunes diplômés sont aussi les bienvenus.
•    Vous disposez d’une excellente connaissance du néerlandais et du français et ce, à la fois à l’écrit et à l’oral.
•    Vous êtes enthousiaste, résistant au stress et doté de fortes compétences communicationnelles.
•    Vous savez travailler en toute autonomie, avec minutie et êtes capable de fixer les bonnes priorités.
•    Vous avez une affinité pour les chiffres et une connaissance approfondie de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

 

Ce que nous vous offrons?

•    Un emploi varié au sein d’un détaillant international en pleine croissance.
•    Une fonction assortie de responsabilités et de contacts divers.
•    Faire partie de l’équipe réalisant littéralement notre croissance et l’opportunité d’y contribuer.
•    Un package salarial attrayant complété d’avantages extralégaux, tels qu'une assurance hospitalisation, des chèques-repas.
•    Possibilité de faire du télétravail 2 jours par semaine.