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Travailler chez #TeamLidl
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Front Office Assistant 1

Postuler
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Lieu

Direction régionale {amount} km
Osseghemstraat 23
1080 Molenbeek

Type de contrat

Temps Plein

Niveau

Entry Level
Administration

Numéro de référence

402169

Résumé

Avec près de 11 000 collègues nous formons la #teamlidl. Chaque jour, nous travaillons ensemble pour atteindre 1 objectif : faire de Lidl le supermarché favori en Belgique et au Luxembourg. Jour après jour, nous donnons le meilleur de nous-mêmes pour nos clients. Dans les magasins, ainsi que dans nos centres de distribution et au siège principal à Merelbeke. Voulez-vous grandir pour devenir la meilleure version de vous-même ? Lidl vous offre toutes les opportunités. Venez travailler tous les jours avec enthousiasme et repartez satisfait(e) le soir!

Ce que vous ferez?

Le département Construction et Expansion est responsable de la réalisation de nos nouveaux magasins, ainsi que des transformations de nos magasins existants. Ce département prend en charge la prospection et l'achat de terrains et de locaux pour de nouveaux projets ou l'amélioration de projets existants. Il est impliqué de la préparation d'une demande de permis jusqu'à l'ouverture du magasin. De A à Z, ils coordonnent leurs projets, contribuant (littéralement) à la croissance de Lidl. Pour cette équipe, nous recherchons un Office Assistant pour renforcer le bureau de Bruxelles et assumer les tâches suivantes :

  •  Vous êtes responsable du support administratif général du département Construction et Expansion. Cela inclut la téléphonie, le suivi des factures, le suivi de la boîte de réception générale, la gestion de l'agenda, le traitement du courrier et le classement.
  • Vous vous occupez des bons de commande nécessaires et suivez de près les contrats avec les entrepreneurs, les architectes, les bureaux d'études et les fournisseurs.
  • Vous participez au suivi des dossiers de chantier en cours, surveillez les délais et contrôlez la facturation/le suivi des coûts de construction.
  • Vous contribuez à la mise en œuvre des procédures internes et à leur documentation correcte en vue des audits internes.
  • Vous êtes en contact téléphonique quotidien avec un large éventail de relations internes et externes.
  • Vous participez à la préparation de diverses présentations et apportez, le cas échéant, un soutien administratif au département.

Votre profil?

  • Vous avez obtenu un bachelor ou disposez d'une première expérience pertinente.
  • Vous avez une très bonne connaissance du français (écrit et oral) et vous êtes prêt à améliorer vos connaissances en néerlandais.
  • Vous savez travailler avec le paquet Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word & Outlook).
  • Vous êtes enthousiaste, résistant au stress, discret et avez de bonnes compétences en matière de communication.
  • Vous pouvez travailler de manière autonome, êtes précis et savez fixer les bonnes priorités.
  • Vous portez un intérêt pour le secteur immobilier.

Ce que nous vous offrons?

  • Un rôle au sein d'une équipe enthousiaste et motivée qui construit littéralement notre avenir.
  • Une fonction variée dotée d’un large éventail de tâches au sein d’un grand détaillant international en pleine expansion.
  • Avant de commencer, vous recevrez une formation approfondie au cours de laquelle vous apprendrez à connaître notre organisation et notre service de fond en comble. Lidl vous apporte le soutien nécessaire pour vous permettre de vous épanouir à ce poste.
  • Flexibilité et télétravail pour vous permettre de trouver un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie privée.
  • Un package de rémunération attrayant : salaire brut compétitif, chèques-repas et assurance hospitalisation.