Protection des données

Lorsque vous accédez à notre site de recrutement, diverses informations sont échangées entre l'appareil que vous utilisez et notre serveur, notamment des données personnelles. Les informations ainsi collectées sont utilisées, entre autres, pour optimiser notre site de recrutement ou pour afficher des publicités dans le navigateur de vos appareils.

Finalités du traitement des données / fondements juridiques :

Lorsque vous visitez notre site de recrutement, le navigateur de votre appareil envoie automatiquement et sans aucune action de votre part les données suivantes au serveur de notre site de recrutement :

• l'adresse IP du périphérique Internet demandeur,
• la date et l’heure d’accès,
• le nom et l’URL du fichier récupéré,
• le site Internet / la candidature à partir duquel / duquel/de laquelle l’accès a eu lieu (URL de référence),
• le navigateur que vous utilisez et, le cas échéant, le système d'exploitation de votre ordinateur ayant un accès Internet et
• le nom de votre fournisseur d’accès.

Ces données sont temporairement enregistrées dans ce que l'on appelle un fichier journal aux fins suivantes :

• garantir une connexion fluide,
• garantir une utilisation transparente de notre site Internet / candidature ;
• évaluer la sécurité et la stabilité du système.

Si vous avez consenti à la géolocalisation dans votre navigateur ou dans le système d'exploitation ou dans d'autres paramètres de votre appareil, nous utilisons cette fonction pour vous proposer des services personnalisés (par ex., l'emplacement de l'offre d'emploi la plus proche) en fonction de votre emplacement actuel. Nous traitons vos données de localisation exclusivement dans ce but.

La base juridique du traitement de l’adresse IP est régie par l’article 6, al. 1, point f) du RGPD. Notre intérêt légitime réside dans les finalités du traitement des données mentionnées ci-dessus.

Durée de conservation / critères de détermination de la durée de conservation :

Les données sont conservées pendant une période de sept jours avant d’être supprimées automatiquement. Si vous cessez d’utiliser notre site de recrutement, les données de géolocalisation sont supprimées.

Utilisation de cookies et de technologies similaires pour traiter les données de l’utilisateur 

Finalités du traitement des données / fondements juridiques :

Nous utilisons des cookies sur nos sites Internet.

www.werkenbijlidl.be.

Outre notre entreprise, les responsables conjoints au sens de l'art. 26 du RGPD du traitement des données en relation avec les cookies marketing (voir les cookies dans la catégorie « Marketing » dans nos Avis concernant les cookies) sont Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlande (Facebook), et LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irlande (LinkedIn). Dans le cadre de notre coopération avec nos partenaires sur notre site Internet et avec votre consentement, nous utilisons leurs technologies spéciales pour enregistrer votre comportement de navigation. Cela permet d’adapter les publicités de nos clients sur notre site Internet ou notre plateforme. Dans ce contexte, nos partenaires peuvent également comparer les données collectées sur notre site Internet avec celles de leurs propres bases de données.

En tant que personne concernée, vous exercez vos droits décrits ci-dessous concernant le traitement des données décrit dans ce paragraphe. Vous pouvez également nous contacter ou contacter nos partenaires mentionnés ci-dessus.

Vous trouverez également de plus amples informations sur le traitement des données et sur l'exercice de vos droits en tant que personne concernée dans les politiques de confidentialité de nos partenaires respectifs :

• Facebook : https://de-de.facebook.com/policy.php,
• LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont enregistrés sur votre appareil (ordinateur portable, tablette, smartphone, etc.) lorsque vous consultez nos sites Internet. Les cookies ne causent aucun dommage à votre appareil et ne contiennent aucun virus, cheval de Troie ou autres logiciels malveillants. Les informations relatives au périphérique spécifique utilisé sont stockées dans le cookie. Toutefois, cela ne signifie pas que nous obtenons une connaissance immédiate de votre identité.

L’utilisation de cookies et des autres technologies de traitement des données d’utilisation sert, selon la catégorie du cookie, ou d’une autre technologie, aux objectifs suivants :

• Nécessaire sur le plan technique :il s'agit de cookies et de méthodes similaires sans lesquels vous ne pouvez pas utiliser nos services (par ex., pour afficher correctement notre site Internet / les fonctions que vous souhaitez utiliser, pour enregistrer votre inscription dans la rubrique de connexion).
• Facilité d’utilisation :
• Statistiques : elles nous permettent d'établir des statistiques pseudonymisées sur l'utilisation de nos services. Nous pouvons ainsi déterminer, par exemple, la façon de mieux adapter notre site de recrutement aux besoins des utilisateurs.
• Marketing : cela nous permet d'afficher des contenus publicitaires qui vous conviennent sur la base de l'analyse de votre comportement d'utilisation. Votre comportement d'utilisation peut également être suivi sur différents sites Internet, navigateurs ou appareils à l'aide d'un ID utilisateur (identifiant unique).

Vous trouverez un aperçu des cookies et des autres techniques utilisées, ainsi que des finalités respectives du traitement des données, des périodes de stockage et des tiers impliqués ici.

Dans le cadre de l’utilisation de cookies et de techniques similaires pour le traitement des données des utilisateurs, les types de données personnelles suivants sont traités, en fonction de la finalité :

Nécessaires sur le plan technique :

Facilité d’utilisation :

• Sortie des emplois récemment consultés.
• Sortie des emplois sauvegardés.

Statistiques :

• Profils d’utilisateurs pseudonymisés contenant des informations sur l’utilisation de notre site de recrutement. Cela inclut notamment :
  • le type / la version du navigateur,
  • le système d'exploitation utilisé,
  • l’URL de référence (page visitée précédemment),
  • le nom d’hôte de l’ordinateur utilisé (adresse IP),
  • l’heure de la demande du serveur,
  • l’ID utilisateur individuel et
  • les événements déclenchés sur le site de recrutement (comportement de navigation).
• L'adresse IP est régulièrement anonymisée afin qu'on ne puisse pas remonter à vous.
• Aucune conclusion ne peut être tirée sur votre personne à partir de l’ID utilisateur lui-même.

Marketing

• Profils d’utilisateurs pseudonymisés contenant des informations sur l’utilisation de notre site Internet. Cela inclut notamment :
  • l'adresse IP,
  • l’ID utilisateur individuel ;
  • les intérêts potentiels du produit,
  • les événements déclenchés sur le site Internet (comportement de navigation).
• Les adresses IP sont régulièrement anonymisées, de sorte qu'aucune conclusion ne puisse être tirée sur votre personne.

La base légale pour l’utilisation de cookies de confort, statistiques et de marketing est votre consentement selon l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. La base légale de l’utilisation des cookies nécessaires d’un point de vue technique est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD, c’est-à-dire que nous traitons vos données sur la base de notre intérêt légitime à présenter le site Web et son contenu de manière pleinement fonctionnelle.

Destinataires des données / catégories des destinataires des données :

Vous pouvez retirer/modifier votre consentement à tout moment, avec effet pour l’avenir. Cliquez ici  et faites votre choix. En décochant la case correspondante, vous pouvez facilement et rapidement retirer votre consentement aux fins de traitement des données concernées.

Dans le cadre du traitement des données au moyen de cookies et de techniques similaires de traitement des données des utilisateurs, nous faisons appel à des prestataires de services spécialisés, notamment dans le domaine du marketing en ligne. Ils traitent vos données en notre nom en tant que sous-traitants, sont soigneusement sélectionnés dans chaque cas et sont contractuellement liés par l’article 28 du RGPD. Toutes les entreprises figurant dans nos dispositions relatives aux cookies en tant que fournisseurs sont actives pour nous en tant que responsable du traitement des données. 

Dans le cadre de notre coopération avec Google LLC et Facebook Ireland Limited, les données susmentionnées sont généralement aussi traitées sur des serveurs aux États-Unis à des fins statistiques et de marketing.

Date d’échéance / critères de détermination de la date d’échéance :
La date d’échéance du cookie est présente dans nos dispositions relatives aux cookies. Si l’option « persistant » est sélectionnée dans la colonne « Date d’échéance », le cookie est stocké de manière permanente jusqu’à ce que l’autorisation correspondante soit retirée. La durée du stockage de la session est limitée à la session respective et prend fin lorsque le navigateur est fermé.

Finalités du traitement des données/base légale :

Les données personnelles que vous nous communiquez par e-mail ou par téléphone seront bien entendu traitées de manière confidentielle. Nous utiliserons uniquement vos données dans le but de traiter votre candidature. La base légale du traitement des données est l’article 6, paragraphe 1, point f) ou l’article 6, paragraphe 1, point b) du RGPD. Notre intérêt légitime (et le vôtre) dans ce traitement des données découle de l’objectif de répondre à vos questions, de résoudre les problèmes éventuels et ainsi de maintenir et de promouvoir votre satisfaction en tant qu’utilisateur de notre site Web.

Destinataires/catégories de destinataires :

La transmission des données à des tiers est généralement exclue. Exceptionnellement, les données peuvent être traitées à notre demande par des sous-traitants externes. Chacun d’entre eux a été soigneusement sélectionné, est également contrôlé par nos soins et s’engage contractuellement selon l’article 28 du RGPD.

Délai de conservation/critères pour déterminer le délai de conservation :

Toutes les données personnelles que vous nous envoyez par e-mail ou par téléphone en réponse à des questions (suggestions, compliments ou critiques) seront supprimées ou anonymisées par nos soins au plus tard 90 jours après la dernière réponse. Nous savons par expérience qu’après trois mois, il n’y a généralement plus de questions à propos de nos réponses. Si vous faites valoir vos droits en tant que personne concernée (voir ci-dessous), vos données personnelles seront conservées pendant 3 ans après la réponse finale afin de démontrer que nous vous avons fourni des informations complètes et que nous avons respecté les exigences légales.

Si nous transférons des données à des destinataires dans un pays tiers (ayant leur siège en dehors de l'Espace économique européen), vous en serez informé(e) à la rubrique sur les destinataires/catégories de destinataires dans la description du traitement des données respectif. La Commission européenne certifie que certains pays tiers disposent d'une norme de protection des données comparable au niveau de protection des données de l'Espace économique européen. Une liste de ces pays est disponible sur https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en[KS1] [RL2] . En l'absence de norme de protection des données comparable dans un pays tiers, nous veillons à ce qu’un niveau de protection des données suffisant soit garanti par d'autres mesures via, par exemple, des réglementations d'entreprise contraignantes, clauses contractuelles standards de la Commission européenne pour la protection des données personnelles, des certificats ou des codes de conduite reconnus. Veuillez contacter notre responsable de la protection des données (Section 1.7), si vous souhaitez obtenir de plus amples informations à ce sujet.

1.6.1 YouTube-Videos

Nous avons intégré à notre site web des vidéos YouTube, qui sont stockées à l'adresse http://www.YouTube.com et peuvent être visionnées directement depuis notre site web. Celles-ci sont toutes intégrées à l’icône « mode avancé de protection des données », c’est-à-dire qu’aucune donnée vous concernant en tant qu’utilisateur ne sera transférée à YouTube si vous ne lisez pas les vidéos. Les données ne sont transférées que lorsque vous lisez les vidéos. Nous n’avons aucune influence sur ce transfert de données.

Vous trouverez davantage d'informations sur l'objectif et la portée des traitements des données par YouTube, également sur des serveurs aux EU, dans la déclaration relative à la vie privée du fournisseur. Vous y trouverez également des informations sur vos droits et les moyens de protéger votre vie privée. Adresse et déclaration relative à la vie privée de YouTube : Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande; https://policies.google.com/privacy?hl=fr&gl=be.

1.6.2 Bing Maps

Sur notre site Web Carrière, nous utilisons les services de Bing Maps. Ceux-ci nous permettent de vous montrer des cartes interactives directement sur le site Web Carrière et vous pouvez facilement utiliser la fonction carte pour trouver des emplois dans votre région.

Nous utilisons Bing Maps pour présenter nos offres en ligne de la manière la plus attrayante possible et pour faire en sorte que vous puissiez trouver facilement les lieux mentionnés sur le site Web. Il s’agit d’un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f du RGPD.

En visitant notre site Web Carrière, le fournisseur de Bing Maps, Microsoft Corporation, reçoit l’information selon laquelle vous avez visité la sous-page correspondante de notre site Web Carrière. Afin d’utiliser les fonctions de Bing Maps, il est nécessaire de traiter votre adresse IP dans le cadre de la communication Internet. Cette opération est généralement traitée sur un serveur Microsoft aux États-Unis.

Nous n’avons aucune influence sur le traitement spécifique des données par Bing Maps. Pour plus d’informations sur la finalité et la portée du traitement des données par Bing Maps, veuillez vous reporter à la politique de confidentialité du fournisseur. Vous y trouverez également de plus amples informations sur vos droits à cet égard et sur les possibilités de paramètres pour protéger votre vie privée. Adresse et politique de confidentialité du fournisseur de Bing Maps : Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 États-Unis.

​​​​​​​Les présentes dispositions relatives à la protection des données s’appliquent au traitement des données par Lidl Belgium GmbH & Co. KG, Guldensporenpark 90 Bâtiment J, 9820 Merelbeke (« responsable du traitement ») et sur le site Carrière https://jobs.lidl/Belgium Le délégué à la protection des données peut être contacté à l’adresse ci-dessus à l’attention du délégué à la protection des données ou à privacy@lidl.be.

Vous trouverez de plus amples informations sur vos droits en tant que personne concernée et les coordonnées de contact dans la section 4 de la présente déclaration de confidentialité.

Nous traitons :

• les données que vous nous avez fournies lors de votre inscription/candidature et sur le portail de candidature ;
• cela comprend au moins votre adresse e-mail, votre mot de passe, votre prénom, votre nom de famille, le pays et/ou la région de votre lieu de résidence ;
• cela peut également inclure toutes les données que vous choisissez de nous divulguer dans vos documents téléchargés (comme un CV, des références ou une lettre de motivation) et toute autre donnée que vous ajoutez à votre profil de candidat ou à votre candidature.

2.1.1. Création d’un profil de candidat

Si vous êtes intéressé par un emploi publié sur le site de recrutement, vous pouvez d'abord vous inscrire/créer un profil de candidat, puis créer une candidature pour cet emploi à partir de votre profil de candidat.

Si d'autres postes vous intéressent également, vous pouvez aussi postuler en créant des candidatures basées sur votre profil de candidat.

Veuillez noter qu’en fonction de vos paramètres de visibilité, les recruteurs peuvent avoir connaissance de vos multiples candidatures actives via votre profil candidat.

Vous avez également la possibilité de créer un profil de candidat pour une utilisation ultérieure lorsque vous n'êtes pas encore intéressé par un emploi spécifique mais souhaitez postuler à l'avenir. Vous pourrez ainsi vous connecter avec votre profil à tout moment et créer, envoyer ou retirer des candidatures. Vous pouvez également à tout moment modifier, ajouter ou supprimer des informations dans votre profil d'utilisateur, consulter le statut de votre/vos candidature(s), soumettre des documents supplémentaires ou modifier vos données à une date ultérieure.

Le profil du candidat lui-même n'est pas encore une candidature active mais les recruteurs peuvent le trouver en fonction de vos paramètres de visibilité grâce à des recherches avec des caractéristiques spécifiques à l'échelle du portail. Lorsque vous vous inscrivez sur notre portail de candidature avec les paramètres de visibilité correspondants à votre profil (« Visibilité pour tous les recruteurs du Groupe Lidl »), nous pouvons vous considérer pour d'autres postes en fonction de vos qualifications. Les données de votre profil de candidat peuvent être recherchées et consultées par toutes les sociétés Lidl répertoriées à la section 3.3.

2.1.2. EasyApply

Si vous souhaitez gagner du temps pour postuler un emploi précis, vous pouvez utiliser notre fonction EasyApply si disponible ; ceci en remplissant le formulaire de candidature qui apparaît après la sélection de la fonction EasyApply, vos données étant automatiquement utilisées pour créer un profil de candidat en arrière-plan et simultanément créer une candidature pour l'emploi que vous avez choisi. Après avoir postulé via EasyApply, vous recevrez un e-mail contenant des informations supplémentaires sur la manière d'accéder à votre profil de candidat à l'avenir. Cela comprend toutes les fonctionnalités mentionnées à la section 2.1.1.

2.1.3. Inscription à un pool de talents grâce à de formulaires de saisie de données

Dans certains pays, lorsque vous visitez un salon de l'emploi ou après avoir été abordé et interviewé par un sourceur actif, vous pouvez vous inscrire sur le portail de candidature via un formulaire de saisie de données sans avoir à postuler un poste précis. Le but est d'intégrer un pool de talents et d'être pris en considération pour de futurs postes vacants correspondant à vos qualifications.

Vos données sont automatiquement utilisées pour créer un profil de candidat en arrière-plan. Cela comprend toutes les fonctionnalités mentionnées à la section 2.1.1. Dans cet esprit, nous souhaitons vous offrir la possibilité de postuler facilement l'échelle internationale auprès de toutes les entreprises Lidl à partir d'un seul portail et de leur présenter votre profil en un seul geste. Lorsque vous vous inscrivez à un pool de talents au moyen de formulaires de saisie de données, votre profil de candidat est automatiquement visible dans le monde entier par défaut. Vous pouvez modifier ce paramètre dans votre profil pour limiter la visibilité à votre propre pays. Vous recevrez plus d'informations par e-mail suite à votre inscription. Vous trouverez plus d'informations sur les paramètres de visibilité à la section 2.2.

Finalités et base légale - Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Lorsque vous créez votre profil de candidat sans avoir encore postulé un emploi spécifique, le traitement des données de votre profil a lieu sur la base du contrat d'utilisation du portail de candidature conformément à l'article 6, al. 1, point b) du RGPD.

Lors de votre inscription à un pool de talent, les données que vous nous fournissez via votre profil de candidat sont traitées sur la base de votre consentement conformément à l'article 6, al. 1, point a) du RGPD.

Si vous avez postulé un poste précis et que vous souhaitez également être vu par tous les recruteurs du groupe Lidl dans le monde ou dans votre pays de résidence, vous pouvez choisir ce paramètre à tout moment dans la partie « Paramètres de confidentialité et options de recherche» de votre profil ou, vous pouvez, lors de la création d'un profil, sélectionner l’option « Visibilité pour tous les recruteurs du groupe Lidl » ou « Visibilité pour tous les recruteurs de mon pays de résidence ». Les recruteurs de toutes les entreprises peuvent alors consulter les données de votre profil conformément à l'article 6, al. 1, point a) du RGPD afin de vous proposer des postes qui vous correspondent. Si un poste vous convient, nous vous contacterons par e-mail et vous inviterons à postuler ce poste. C'est à vous de décider si vous souhaitez postuler ou non.

Si vous choisissez l'option « Visibilité pour tous les recruteurs dans le monde », vous consentez à ce que votre profil soit visible par tous les recruteurs et, le cas échéant, par les responsables de toutes les directions nationales et régionales des centres de distribution Lidl ainsi que de Lidl Stiftung & Co. KG dans tous les pays Lidl.

Si vous sélectionnez « Visibilité pour tous les recruteurs de mon pays de résidence », vous acceptez que votre profil soit visible par tous les recruteurs et, le cas échéant, par les responsables dans votre pays de résidence de toutes les directions nationales et régionales associées des centres de distribution Lidl dans votre pays de résidence.

Ces deux options signifient que tous les employés responsables ont accès à votre profil de candidat, y compris à vos documents, et à l'autorisation de voir pour quels emplois vous avez postulé.

Si vous avez choisi l'une de ces options, votre candidature sera prise en considération pour des postes vacants ultérieurs à la fin du processus de candidature.

Remarque : si les données sont transmises à une société Lidl dont le siège social se trouve dans un pays hors UE/EEE (« pays tiers »), le niveau de protection des données dans ce pays tiers peut être inférieur à celui de l'UE/EEE, ce qui peut signifier que les droits des personnes concernées pourraient ne pas être appliqués du tout ou pas de la même manière. Si nous transférons vos données personnelles à des destinataires en dehors de l'UE/EEE, la transmission n'aura lieu que si un niveau adéquat de protection des données dans le pays tiers a été confirmé par la Commission européenne et si un niveau de protection des données approprié a été convenu avec le destinataire des données (par ex., au moyen de clauses contractuelles types de l’UE) ou si vous nous avez donné votre consentement.

Retrait du consentement

Vous pouvez à tout moment révoquer votre consentement à la visibilité mondiale ou nationale de votre profil ou à la participation au pool de talents, avec effet pour l'avenir. Veuillez envoyer votre retrait àTalent_Sourcing@lidl.com ou modifier vos paramètres directement dans votre profil. La légitimité du traitement déjà effectué jusqu'à la réception de votre rétractation n'en est pas affectée. Dans votre profil, vous pouvez à tout moment modifier les paramètres sous « Paramètres de confidentialité et options de recherche». Veuillez noter que ce paramètre s’applique à toutes vos candidatures soumises et toujours actives. Seules les équipes de recrutement responsables des postes respectifs pour lesquels vous avez une candidature active peuvent alors avoir accès à vos données liées à l'emploi. Outre ces postes précis, nous ne pourrons plus vous considérer sans une nouvelle candidature à d’autres postes.

Si vous sélectionnez l'option de visibilité « Uniquement l'équipe de recrutement responsable du poste », seuls les recruteurs et les responsables chargés de pourvoir le poste peuvent voir votre profil conformément à l'article 6, al. 1, point b) du RGPD. Vos données ne seront pas transmises, même pour d'autres postes appropriés. Si vous avez fait partie d'un pool de talents (par ex., après une inscription via un formulaire de saisie de données), les recruteurs en charge du pool de talents n'ont plus l'autorisation de consulter votre profil et ne sont donc pas en mesure de vous contacter ou de vous considérer pour d'autres postes appropriés.

Conservation des données - Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?

Vous pouvez à tout moment supprimer votre profil de candidat et les pièces jointes enregistrées dans les paramètres du profil. Vous êtes le/la propriétaire de vos propres données.

En cas d’inactivité, votre compte sera supprimé 12 mois après votre dernière connexion. Si vous renoncez à créer un compte avec un mot de passe personnel lors de votre candidature, la date de votre candidature sera fixée comme la date de votre dernière connexion.

Si vous initiez vous-même la suppression, celle-ci aura lieu dans les 24 heures, à condition que cela n'entre pas en conflit avec les exigences de conservation ou nos intérêts légitimes.

Si les conditions d'utilisation sont modifiées, vous serez invité à accepter le contrat de licence modifié lors de votre prochaine connexion. Si ce consentement n'a pas lieu dans les 28 jours, votre profil et vos données seront supprimés et ne seront donc plus traités. En cas de refus, vos données seront supprimées dans les 24 heures et ne seront plus traitées, à moins que cela ne soit contraire aux exigences de conservation ou aux intérêts légitimes de notre part. Les candidatures existantes seront traitées comme étant retirées et seront également supprimées dans le respect de ces délais.

Vous pouvez consulter la durée de conservation des cookies dans notre Politique en matière de cookies. Si l'information « Persistant » est indiquée dans la colonne « Expiration », le cookie est stocké de façon permanente jusqu'à la révocation du consentement correspondant. La durée de conservation du stockage de session est limitée à la session concernée et prend fin à la fermeture du navigateur.

Les fichiers journaux sont stockés pendant une période de sept jours avant d’être supprimés automatiquement.

Il n'existe aucune obligation légale ou contractuelle de votre part de nous fournir des données personnelles. Sans ces données, nous ne pouvons pas vous contacter ni mener une procédure de candidature.

Personne de contact pour les questions concernant le portail de recrutement

Pour toute question sur le portail de candidature ou l’exercice de vos droits concernant le traitement de vos données (droits des personnes concernées), veuillez contacter :

Lidl Stiftung & Co. KG

Talent Sourcing International

Stiftsbergstraße 1

74172 Neckarsulm

Allemagne

Vous pouvez nous contacter par écrit à l'adresse ci-dessus ou par e-mail à l'adresse suivante Talent_Sourcing@lidl.com .

Vous pouvez également trouver des informations et des interlocuteurs sur vos droits en tant que personne concernée à la section 4.9 de la présente déclaration de protection des données.

Si vous avez d'autres questions concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter le responsable de la protection des données de Lidl Stiftung & Co. KG. Le délégué à la protection des données de Lidl Stiftung & Co. KG peut être contacté à l’adresse indiquée à l’attention du délégué à la protection des données ou à l’adresse datenschutz@lidl.com.

Indépendamment de ce qui précède, vous pouvez également contacter l’une des sociétés Lidl répertoriées à la section 3.3 pour exercer vos droits.

​​​​​​Toutes les entreprises Lidl utilisant nos pools de talents sont conjointement responsables du traitement de vos données dans le cadre du portail de candidature / profil du candidat. Une liste de toutes les entreprises participantes, ainsi que des liens vers leurs pages Web avec leurs coordonnées, est disponible à la section 3.3.

Vous pouvez également trouver des informations supplémentaires et des interlocuteurs sur vos droits en tant que personne concernée, à la section 4.9 de la présente déclaration de protection des données.

Le contrôle conjoint signifie que toutes les entreprises participantes ont déterminé conjointement les finalités et les moyens du traitement des données. Les entreprises impliquées font partie d’un groupe d’entreprises, ce qui signifie que les profils des candidats peuvent être pertinents non seulement pour une entreprise, mais pour l’ensemble des entreprises. Toutes les entreprises participantes ont donc accès aux profils. Les entreprises concluent un accord pour déterminer les responsabilités et les droits en vertu du RGPD. La Lidl Stiftung & Co. KG mentionnée à la section 2.5 sert principalement de point de contact pour les obligations d'information et pour l'exercice des droits des personnes concernées. Veuillez les contacter si vous souhaitez plus d’informations sur la responsabilité conjointe.

Vos données personnelles - Quelles données traitons-nous lors d’une candidature ?

Pour postuler un emploi au sein du groupe Lidl, vous devez vous inscrire sur le portail de candidature. Lors de votre inscription, vous créez un profil de candidat et le profil est créé en arrière-plan lorsque vous postulez.

Après avoir créé votre profil, vous pouvez télécharger vos documents de candidature, consulter et modifier vos données, postuler d'autres postes, retirer des candidatures individuelles ou supprimer l'intégralité de votre profil, y compris toutes les candidatures en cours. Vous pouvez à tout moment supprimer votre profil dans les paramètres du profil. Les informations contenues dans votre profil, y compris vos données personnelles, votre CV, votre lettre de motivation et autres documents, seront toujours mises à jour en fonction de ce que vous avez fourni lors de votre dernière candidature. Cela vous permet de réutiliser les données personnelles, CV, lettre de motivation et autres documents de votre candidature la plus récente et de les ajuster si nécessaire pour votre prochaine candidature. 

Vous pouvez également postuler plusieurs postes sans vous connecter à votre profil grâce à la fonction EasyApply. Veuillez noter que si vous ne téléchargez pas de nouveaux documents ou n'ajustez pas vos données personnelles, le portail de candidature réutilisera les informations et les documents de votre profil de candidat et appliquera ces informations à votre nouvelle candidature. Toutes vos candidatures sont donc ajoutées à votre profil.

La société Lidl qui publie l’offre d’emploi est responsable du traitement des données de votre candidature. Vous serez informé de l'entreprise responsable dans le cadre du contact et de l'offre d'emploi spécifique.

Veuillez noter que nous pouvons avoir besoin de données personnelles supplémentaires vous concernant plus tard au cours du processus de candidature afin de compléter votre candidature. Nous vous en informerons dans un e-mail séparé. 

​​​​​Finalités et base légale - Pourquoi traitons-nous vos données personnelles ?

Les sociétés Lidl qui publient des offres d’emploi traitent vos données dans le cadre d’une candidature afin de mener à bien la procédure de candidature et de prendre la décision d'établir une relation de travail sur la base de l'article 6, al. 1, point b), le cas échéant, en conjonction avec l'article 88 du RGPD et les normes spécifiques au pays relatives à la protection des données des candidats.

Le transfert de vos données de candidature à des prestataires de services externes qui, dans des cas individuels, soutiennent notre processus de candidature, n'aura lieu qu'après une sélection minutieuse et un engagement contractuel. Nous sommes soutenus dans la mise à disposition du système par des prestataires de services informatiques et de conseil externes ainsi que par des entreprises du groupe Schwarz, qui dans le cadre de la prestation de services, peuvent avoir accès à vos données dans des cas individuels. Il s’agit des prestataires de services suivants :

• SAP Deutschland SE & Co. KG
• SIT Schwarz IT
• Mmmake GmbH
• AON
• Flipping book

À l'aide de données statistiques (aucun nom et aucun document de candidature ne sont soumis) issues de processus de candidature (par ex., délais de traitement des candidatures, etc.), l'entreprise Lidl proposant le poste tire des conclusions sur l'efficacité du processus de candidature, indépendamment de vous en tant que personne concernée, et améliore le processus de candidature sur la base de ces conclusions. Vous recevrez, avec les derniers commentaires sur votre candidature, un lien vers une enquête volontaire et anonyme afin que vous puissiez nous faire part de votre expérience sur le processus de recrutement. La base juridique du traitement des données est régie par l’article 6, al. 1, point f) du RGPD. L'intérêt légitime réside dans l'optimisation et la simplification de la procédure de candidature.

Pour conclure les contrats de travail, nous utilisons la signature électronique simple (Adobe Sign) avec l'aide du prestataire Adobe Software Ireland Limited sur la base de l'article 6, al. 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime consiste en un traitement efficace, rapide et économique de la signature du contrat.

Les employés recommandent des employés : qu'arrive-t-il à vos données et à celles de l'employé qui vous recommande ?

Si votre candidature est recommandée dans le cadre du programme « Les employés recommandent des employés », nous traitons votre nom et prénom, le prénom et le nom de l’employé référent et, le cas échéant, le futur matricule, le poste et votre date d'entrée en fonction, afin d’allouer la prime de recommandation de l’employé référent. Conformément à l'article 6, al. 1, point f) du RGPD, ce traitement repose sur notre intérêt légitime à exécuter le contrat avec l'employé parrainant dans le cadre du programme « Les employés recommandent des employés ». Ce programme nous aide également à élargir le pool de candidats potentiels et à accroître la notoriété de Lidl en tant qu'employeur proposant diverses opportunités d'emploi. À cet effet, l'entreprise susceptible de vous embaucher transmettra des informations sur votre statut à l'entreprise où est employé le salarié référent.

Transmission à des destinataires en dehors de l’UE/EEE

Si nous transférons vos données personnelles à des destinataires en dehors de l'UE/EEE, la transmission n'aura lieu que si un niveau adéquat de protection des données dans le pays tiers a été confirmé par la Commission européenne et si un niveau de protection des données approprié a été convenu avec le destinataire des données (par ex., au moyen de clauses contractuelles types de l’UE) ou si vous nous avez donné votre consentement.

​​​​Stockage des données - Combien de temps conservons-nous les données personnelles de votre candidature ?

Vous pouvez retirer votre candidature à tout moment. Vous décidez de l’utilisation de vos données.

En cas de rejet ou de recrutement, les données traitées dans le cadre de la procédure de candidature sont supprimées après la procédure de candidature, conformément au délai spécifique au pays de l’entreprise Lidl dans laquelle vous avez postulé.

Vous trouverez ici un aperçu des délais de suppression spécifiques à chaque pays :

Êtes-vous obligé de fournir ces informations pour une candidature ?

Il n’existe aucune obligation légale ou contractuelle pour vous de nous fournir des données personnelles. Sans ces informations, nous ne pouvons pas vous contacter ou mener une procédure de candidature. Les données sont également nécessaires à la conclusion d’un contrat dans le cadre de la procédure de recrutement.

Personne de contact pour les questions relatives à votre candidature

Si vous avez des questions concernant le traitement des données ou l’exercice de vos droits en lien avec le portail de recrutement, veuillez contacter le département Recruitment de

Lidl Belgium GmbH & Co,
Département Recruitment

Guldensporenpark 90 Bâtiment J,
9820 Merelbeke, Belgique

e-mail : recruitment@lidl.be

Vous trouverez des informations et des coordonnées sur vos droits en tant que personne concernée à la section 4.9 des présentes informations sur la protection des données.

Si vous avez d’autres questions concernant le traitement de vos données, vous pouvez contacter le délégué à la protection des données de l’entreprise (voir section 3.6).

​​​​​​Nom et coordonnées de la personne responsable de vos données de candidature et du délégué à la protection des données de l’entreprise

Lidl Belgium GmbH & Co,

Délégué à la protection des données,

Guldensporenpark 90 Bâtiment J,

9820 Merelbeke, Belgique,

 e-mail privacy@lidl.be

Le délégué à la protection des données de Lidl Belgium GmbH & Co peut être contacté à l’adresse susmentionnée, à l’attention du délégué à la protection des données, ou via privacy@lidl.be

D’autres informations et contacts concernant vos droits en tant que personne concernée figurent à la section 4.9 des présentes informations sur la protection des données.

Outre le droit de révoquer le consentement que vous nous avez accordé, vous disposez des droits suivants si les conditions légales respectives sont remplies :

• droit à l’information quant aux données stockées chez nous conformément à l’article 15 du RGPD ;
• droit de rectifier des données inexactes ou de compléter des données incomplètes conformément à l’article 16 du RGPD ;
• droit à la suppression de vos données stockées chez nous, conformément à l’article 17 du RGPD ;
• droit de limiter le traitement de vos données conformément à l’article 18 du RGPD ;
• droit à la portabilité des données selon l’article 20 du RGPD ;
• droit d’opposition selon l’article 21 du RGPD.

Conformément à l'article 15, al. 1 du RGPD, vous avez le droit de demander gratuitement des informations sur vos données personnelles stockées par nos soins. Cela inclut notamment :

• les finalités pour lesquelles vos données à caractère personnel sont traitées ;
• les catégories de données à caractère personnel traitées ;
• les destinataires ou les catégories de destinataires auxquels les données à caractère personnel vous concernant ont été ou seront communiquées ;
• la durée de conservation prévue de vos données personnelles ou, si des informations spécifiques ne sont pas possibles, les critères utilisés pour déterminer la durée de conservation ;
• l’existence du droit de rectification ou d’effacement de données à caractère personnel vous concernant, du droit à la limitation du traitement réalisé par le responsable, ou du droit de s’opposer à ce traitement ;
• l'existence du droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle ;
• toutes les informations disponibles sur l’origine des données si les données à caractère personnel ne sont pas collectées auprès de la personne concernée ;
• l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris un profilage, visée à l’article 22, al. 1 et 4 du RGPD, et, au moins en pareils cas, des informations utiles concernant la logique sous-jacente, ainsi que l’importance et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée.

Lorsque les données à caractère personnel sont transférées vers un pays tiers ou à une organisation internationale, vous avez le droit d’être informé des garanties appropriées, en vertu de l’article 46 du RGPD, en ce qui concerne ce transfert.

En cas de données incorrectes, vous avez le droit de nous demander de rectifier immédiatement vos données personnelles. Compte tenu des finalités du traitement, vous avez le droit de demander que des données personnelles incomplètes soient complétées, également au moyen d'une explication supplémentaire.

Vous avez le droit de nous demander d’effacer immédiatement vos données personnelles si une des raisons suivantes s’applique :

• les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées d’une autre manière ;
• vous retirez le consentement sur lequel est fondé le traitement, conformément à l’article 6, al. 1, point a), ou à l’article 9, al. 2, point a) du RGPD, et il n’existe pas d’autre fondement juridique au traitement ;
• vous vous opposez au traitement en vertu de l’article 21, al. 1 ou 2 du RGPD, et, dans le cas de l’article 21, al. 1 du RGPD, il n’existe pas de motif légitime impérieux pour le traitement ;
• les données à caractère personnel ont été traitées de manière illicite ;
• la suppression des données personnelles est nécessaire pour respecter une obligation légale ;
• les données à caractère personnel ont été collectées dans le cadre des offres de services de la société d’information conformément à l’article 8, al. 1 du RGPD.

Si nous avons rendu publiques les données à caractère personnel et sommes tenus de les supprimer, nous prendrons les mesures appropriées, en tenant compte de la technologie disponible et des coûts de mise en œuvre, pour informer les tiers traitant vos données que vous souhaitez qu'ils effacent également tous les liens vers ou toutes copies de vos données personnelles.

​​​​​Droit à la limitation du traitement conformément à l’article 18 du RGPD

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement lorsque l’un des éléments suivants s’applique :

• vous contestez l’exactitude des données à caractère personnel ;
• le traitement est illicite et vous demandez une utilisation limitée des données à caractère personnel plutôt que leur suppression ;
• le responsable n'a plus besoin des données à caractère personnel pour les finalités de traitement, mais vous en avez besoin pour faire valoir, exercer ou défendre des réclamations légales ou
• vous vous êtes opposé au traitement conformément à l'article 21, al. 1 du RGPD, tant qu'il n'a pas encore été déterminé si les raisons légitimes du responsable prévalent sur celles de la personne concernée.

Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, dans un format structuré, commun et lisible par une machine, et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que nous y fassions obstacle, lorsque

• le traitement est fondé sur le consentement conformément à l’article 6, al. 1, point a), ou de l’article 9, al. 2, point a), ou sur un contrat en application de l’article 6, al. 1, point b) du RGPD et
• le traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.

Lorsque vous exercez votre droit à la portabilité des données, vous avez le droit d’obtenir que les données à caractère personnel soient transmises directement de notre part à un autre responsable du traitement, dans la mesure où cela est techniquement possible.

Dans le respect des conditions prévues à l'article 21, al. 1 du RGPD, vous pouvez vous opposer au traitement des données pour des raisons tenant à votre situation particulière.

Le droit général d’opposition susmentionné s’applique à toutes les finalités de traitement décrites dans les présentes dispositions relatives à la protection des données, qui sont traités sur la base de l’article 6, al. 1, point f) du RGPD. Contrairement au droit spécifique d’opposition concernant le traitement de données à des fins publicitaires (voir ci-dessus, plus particulièrement la section 3), le RGPD nous oblige à faire jouer ce droit général d’opposition uniquement si vous citez des motifs d’une importance primordiale, par exemple un possible risque pour la vie ou la santé.

​​​​​​​Droit de recours auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données selon l’article 77 du RGPD

Vous avez également le droit d’introduire à tout moment une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente en matière de protection des données. Vous pouvez contacter l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays de résidence ou l’autorité du pays où l’entreprise Lidl responsable a son siège. ​​​​​​​

Personne de contact pour l’exercice de vos droits en matière de protection des donnée

• Pour toute question relative au site de recrutement ou à l’exercice de vos droits concernant le traitement de vos données (droits des personnes concernées), vous pouvez vous adresser au contact suivant :

Lidl Belgium GmbH & Co, 
Département Recruitment
Guldensporenpark 90 Bâtiment J,
9820 Merelbeke, Belgique
e-mail: recruitment@lidl.be

• Pour toute question relative au portail de candidature ou à l’exercice de vos droits concernant le traitement de vos données de profil (droits des personnes concernées), vous pouvez vous adresser à :

Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com

• En cas de question relative à votre candidature, à la procédure de candidature et à l’exercice de vos droits concernant le traitement de vos données de candidature (droits des personnes concernées), vous pouvez contacter l'entreprise auprès de laquelle vous avez postulé

Lidl Belgique GmbH&Co.KG
Guldensporenpark 90J
9820 Merelbeke – Belgique
e-mail: recruitment@lidl.be

• Si vous avez d'autres questions sur le traitement de vos données, veuillez contacter le privacy officer de Lidl (voir point 1.7).