Privacy Policy
Gegevensbescherming bij Lidl
(Versie 6.0; Status 23.11.2021)
Privacyverklaring voor onze carrièrewebsite, ons aanwervingsportaal en bij het solliciteren naar een job
Wij zijn blij dat je geïnteresseerd bent in de gegevensbescherming op onze website. Wanneer je onze website bezoekt, willen we dat je je comfortabel en veilig voelt en dat je onze implementatie van gegevensbescherming als een klantgericht kwaliteitselement ziet.
1 Op de carrière website
In deze privacyverklaring vind je informatie over het type en de mate waarin je persoonlijke gegevens worden verwerkt bij een bezoek aan onze website. Persoonsgegevens zijn gegevens die jou direct of indirect kunnen identificeren of waardoor je kan worden geïdentificeerd. De rechtsgrondslag voor de bescherming van persoonsgegevens is met name de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
-
1.1 Overzicht
Wanneer je onze website bezoekt, worden er verschillende gegevens uitgewisseld tussen jouw eindapparaat en onze server. Het kan hierbij ook gaan om persoonsgegevens. De op deze manier verzamelde informatie wordt onder andere gebruikt om onze website te optimaliseren of om reclame weer te geven in de browser van jouw eindapparaat.
-
1.2 Onze website bezoeken
Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:
Wanneer je onze website bezoekt, gebruikt de browser op jouw eindapparaat automatisch en zonder jouw tussenkomst
• het IP-adres van het oproepende apparaat dat verbonden is met het internet
• de datum en het tijdstip van het bezoek;
• de naam en de URL van de opgevraagde bestanden;
• de website/applicatie van waaruit het bezoek gebeurde (IP-adres);
• de door u gebruikte browser en eventueel het besturingssysteem van uw internetcompatibele computer, en
• de naam van je internetsprovider,naar de server van onze website verzonden en tijdelijk opgeslagen in een zogenaamde logfile voor de volgende doeleinden:
• het tot stand brengen van een vlotte verbinding;
• het waarborgen van een comfortabel gebruik van onze website/applicatie,
• het evalueren van de veiligheid en stabiliteit van het systeem.
Als je in je browser resp. in het besturingssysteem of andere instellingen van jouw eindapparaat hebt ingestemd met de zogenaamde geolokalisatie, gebruiken wij deze functie om je individuele services te kunnen aanbieden die op jouw huidige locatie betrekking hebben (bijv. de locatie van de dichtstbijzijnde vacature). Wij verwerken dus jouw locatiegegevens uitsluitend voor deze functie.De rechtsgrondslag voor de verwerking van het IP-adres is artikel 6, lid 1, letter f), AVG. Ons gerechtvaardigd belang is gebaseerd op de hierboven opgesomde doelen van de gegevensverwerking.
Opslagduur/criteria voor het bepalen van de opslagduur:
De gegevens worden gedurende een periode van zeven dagen bewaard en daarna automatisch gewist. Als je stopt met het gebruik van onze carrièrewebsite, worden de geolokalisatiegegevens gewist.
-
1.3 Gebruik van cookies en soortgelijke technologieën
Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:
Wij, de Lidl Belgium GmbH & Co. KG Guldensporenpark 90, blok J 9820 Merelbeke, België, maken gebruik van zogenaamde cookies op onze websites.
Je toestemming omvat het gebruik van cookies en andere technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens op alle (sub)domeinen onder https://jobs.lidl/Belgium.
Naast ons zijn de gezamenlijke verantwoordelijken in de zin van artikel 26 GDPR die verantwoordelijk zijn voor de gegevensverwerking in verband met marketingcookies (zie cookies onder de categorie "Marketing" in onze cookiemeldingen) Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ierland (Facebook), en LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ierland (LinkedIn). In het kader van onze samenwerking met onze partners op onze website gebruiken wij met uw toestemming hun speciale technologieën om uw surfgedrag te registreren, zodat wij de advertenties van onze klanten op onze website of ons platform op u kunnen afstemmen. In verband hiermee kunnen onze partners de op onze website verzamelde gegevens ook vergelijken met de gegevens in hun eigen databases.Bij het uitoefenen van uw rechten als betrokkene zoals hieronder beschreven met betrekking tot de in deze paragraaf beschreven gegevensverwerking, kunt u ook contact opnemen met ons of met onze bovengenoemde partners.U kunt ook meer informatie over de gegevensverwerking en over het uitoefenen van uw rechten als betrokkene vinden in het privacybeleid van onze respectieve partners:
Facebook: https://de-de.facebook.com/policy.php
LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op jouw eindapparaat (laptop, tablet, smartphone enz.) worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt. Cookies veroorzaken geen schade aan jouw eindapparaat en bevatten geen virussen, Trojaanse paarden of andere malware. In de cookie wordt informatie opgeslagen, die betrekking heeft op het specifieke apparaat dat u gebruikt. Dit betekent echter niet dat wij rechtstreeks geïnformeerd worden over uw identiteit. Het gebruik van cookies en andere technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens heeft de volgende doeleinden, afhankelijk van de categorie van de cookie of andere techniek:
• Technisch noodzakelijk: Dit zijn cookies en soortgelijke methoden zonder welke je geen gebruik kunt maken van onze diensten (bijvoorbeeld om onze website/functies die je hebt aangevraagd weer te geven, om je registratie op te slaan op de pagina).
• Comfort: Deze technieken stellen ons in staat om rekening te houden met jouw werkelijke of vermeende voorkeuren voor het gebruiksgemak van onze website. Zo laten jouw voorkeuren ons bijvoorbeeld toe om onze webpagina's in een voor jou geschikte taal weer te geven. Verder helpt het ons ook om te voorkomen dat we je producten tonen die mogelijk niet beschikbaar zijn in uw omgeving.
• Statistieken: deze technieken laten ons toe om anonieme statistieken te verzamelen over het gebruik van onze diensten, zodat we deze op jouw behoeften kunnen afstemmen. Zo kunnen we bijvoorbeeld bepalen hoe we onze website nog beter kunnen aanpassen aan de gewoontes van de gebruikers.
• Marketing: hiermee kunnen we je op basis van de analyse van jouw gebruikspatroon voor jou geschikte reclamecontent tonen. In dit kader kan jouw gebruikspatroon ook via verschillende websites, browsers of eindapparaten worden gevolgd met behulp van een gebruikers-ID (unieke identificatiecode).
Je vindt een overzicht van de gebruikte cookies en andere technieken, samen met de respectievelijke doeleinden van de gegevensverwerking, de opslagperioden en eventuele betrokken derde partijen hier.
In het kader van het gebruik van cookies en soortgelijke technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens worden, afhankelijk van het doel, de volgende soorten persoonsgegevens verwerkt:
Technisch noodzakelijk:
• Toestemming van de cookie-voorkeurenComfort:
• Instellingen die lokalisatie van de BING-kaart optimaliseren;
• Resultaat van de laatst bekeken jobs;
• Resultaat van de onthouden jobs.Statistieken:
• Gepseudonimiseerde gebruikersprofielen met informatie over het gebruik van onze website. Daarbij gaat het met name om:
o Browsertype/-versie;
o Gebruikt besturingssysteem;
o Referrer-URL (de eerder bezochte pagina);
o Hostnaam van de computer die toegang heeft (IP-adres);
o Tijdstip van de serveraanvraag;
o Individuele user-ID, en
o Gebeurtenissen op de website (surfgedrag).• De IP-adressen worden regelmatig geanonimiseerd, zodat het onmogelijk is om je te identificeren.
• De User-ID alleen is niet voldoende om jouw identiteit te achterhalen. Wij kunnen de gebruikers-ID en de bijbehorende gebruikersprofielen delen met derden via de aanbieders van advertentienetwerken.Marketing:
• Gepseudonimiseerde gebruikersprofielen met informatie over het gebruik van onze website. Daarbij gaat het met name om:
o IP-adres;
o Individuele user-ID;
o Potentiële interesse in producten;
o Gebeurtenissen op de website (surfgedrag).• De IP-adressen worden regelmatig geanonimiseerd, zodat het onmogelijk is om je te identificeren.
• De User-ID alleen is niet voldoende om jouw identiteit te achterhalen. Wij kunnen de gebruikers-ID en de bijbehorende gebruikersprofielen delen met derden via de aanbieders van advertentienetwerken.De wettelijke basis voor het gebruik van gebruiksgemak-, statistiek- en marketingcookies is jouw toestemming volgens artikel 6, lid 1, onder a), AVG. De wettelijke basis voor het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is artikel 6 lid 1 letter f) AVG, d.w.z. dat we jouw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigde belang om de website met zijn inhoud op een volledig functionele manier te kunnen presenteren.
Je kunt je toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken/aanpassen. Klik hier en maak je keuze. Door het betreffende vakje uit te vinken, kun je je toestemming voor de betreffende doeleinden van de gegevensverwerking eenvoudig en snel intrekken.
Ontvangers/categorieën van ontvangers
In het kader van de gegevensverwerking door middel van cookies en soortgelijke technieken voor de verwerking van gebruiksgegevens maken wij gebruik van gespecialiseerde dienstverleners, met name op het gebied van online marketing. Zij verwerken je gegevens namens ons als verwerkers, worden telkens zorgvuldig geselecteerd en zijn contractueel verbonden aan artikel 28 AVG. Alle bedrijven die in onze Cookiebepalingen als aanbieder staan vermeld, zijn voor ons actief als gegevensverwerker.In het kader van onze samenwerking met Google LLC en Facebook Ireland Limited worden de bovengenoemde gegevens meestal ook verwerkt op servers in de VS voor statistische en marketingdoeleinden.
Vervaltermijn / criteria voor het bepalen van de vervaltermijn
De Vervaltermijn voor cookies kun je in onze Cookiebepalingen terugvinden. Als de optie "persistent" is geselecteerd in de kolom "Vervaltermijn", wordt de cookie permanent opgeslagen tot de overeenkomstige toestemming wordt ingetrokken. De duur van de sessieopslag is beperkt tot de betreffende sessie en eindigt wanneer de browser wordt afgesloten. -
1.4 E-mail contact/telefoongesprekken
Doelen van de gegevensverwerking/rechtsgronden:
Persoonsgegevens die je ons per e-mail of telefoon meedeelt, worden uiteraard vertrouwelijk behandeld. Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend voor de verwerking van jouw sollicitatie. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is artikel 6, lid 1, onder f), of artikel 6, lid 1, onder b), AVG. Ons en jouw gerechtvaardigde belang bij deze gegevensverwerking vloeit hierbij voort uit het doel om jouw vraag te beantwoorden, eventuele problemen op te lossen en zo jouw tevredenheid als gebruiker van onze website te behouden en bevorderen.
Ontvangers/categorieën van ontvangers:
Het doorgeven van de gegevens aan derden is over het algemeen uitgesloten. Bij wijze van uitzondering worden de gegevens op ons verzoek door externe verwerkers verwerkt. Deze zijn elk zorgvuldig geselecteerd, worden ook door ons gecontroleerd en zijn contractueel verplicht volgens artikel 28 AVG.
Vervaltermijn/criteria voor het bepalen van de vervaltermijn:
Alle persoonsgegevens die je per e-mail of telefonisch aan ons doorstuurt naar aanleiding van vragen (suggesties, complimenten of kritiek) worden door ons uiterlijk 90 dagen na het laatste antwoord verwijderd of geanonimiseerd. Uit ervaring weten we dat er meestal na drie maanden geen vragen meer zijn over onze antwoorden. Als je je rechten als betrokkene laat gelden (zie hieronder), worden je persoonsgegevens tot drie jaar na het definitieve antwoord bewaard om aan te tonen dat we je uitgebreide informatie hebben verstrekt en dat we voldoen aan de wettelijke vereisten.
-
1.5 Toezending aan ontvangers in een derde land
Indien wij gegevens overdragen aan ontvangers in een derde land (gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte), kun je dit zien in de informatie over de ontvangers/categorieën van ontvangers in de beschrijving van de respectievelijke gegevensverwerking. In sommige derde landen certificeert de Europese Commissie een gegevensbeschermingsnorm die vergelijkbaar is met het niveau in de Europese Economische Ruimte door middel van zogenaamde adequaatheidsbesluiten. Een lijst van deze landen kun je vinden onder http://ec.europa.eu/justice/data-protection/international-transfers/adequacy/index_en.html.
Als er in een land geen vergelijkbare norm voor gegevensbescherming bestaat, zorgen we ervoor dat de gegevensbescherming voldoende wordt gewaarborgd door andere maatregelen. Dit kan bijvoorbeeld door middel van bindende bedrijfsvoorschriften, Standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie inzake de bescherming van persoonsgegevens, certificaten of erkende gedragscodes. Neem contact op met onze data protection officer (punt 1.7) als je hierover meer gedetailleerde informatie wilt ontvangen.
-
1.6 Inbegrepen inhoud
1.6.1 YouTube-video's
We gebruiken YouTube-video's in ons online aanbod. Deze video's staan opgeslagen op http://www.YouTube.com en kunnen direct op onze website worden afgespeeld. Deze zijn allemaal ingebed in de "geavanceerde gegevensbeschermingsmodus", d.w.z. dat er geen gegevens over jou als gebruiker worden overgedragen aan YouTube als je de video's niet afspeelt. Alleen wanneer je de video's afspeelt, worden de gegevens overgedragen. Wij hebben geen invloed op deze gegevensoverdracht.
Meer informatie over het doeleinde en de omvang van de gegevensverwerkingen door YouTube, die ook op servers in de VS gebeurt, vindt u in de privacyverklaring van de aanbieder. Daar krijg je ook meer informatie over jouw rechten en mogelijkheden om je privacy te beschermen. Adres en privacybeleid van YouTube: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland; https://policies.google.com/privacy?hl=nl.
1.6.2 Bing Maps
Op onze carrièrewebsite maken wij gebruik van de diensten van Bing Maps. Hierdoor kunnen wij jou interactieve kaarten direct op de carrièrewebsite laten zien en kan je de kaartfunctie gemakkelijk gebruiken om vacatures in jouw omgeving te vinden.
We gebruiken Bing Maps om ons onlineaanbod zo aantrekkelijk mogelijk te presenteren en om ervoor te zorgen dat je de op de website vermelde locaties gemakkelijk kunt terugvinden. Dit vormt een gerechtvaardigd belang in de zin van artikel 6, lid 1, punt f) van de AVG.
Door onze carrièrewebsite te bezoeken, ontvangt de aanbieder van Bing Maps, Microsoft Corporation, de informatie dat je de desbetreffende subpagina van onze carrièrewebsite hebt bezocht. Om de functies van Bing Maps te kunnen gebruiken, is het noodzakelijk om jouw IP-adres te verwerken als onderdeel van de internetcommunicatie. Dit wordt gewoonlijk verwerkt op een server van Microsoft in de VS.
Wij hebben geen invloed op de specifieke gegevensverwerking door Bing Maps. Voor meer informatie over het doel en de reikwijdte van de gegevensverwerking door Bing Maps verwijzen wij je naar het privacybeleid van de aanbieder. Daar vind je ook nadere informatie over je rechten in dit verband en de instellingsmogelijkheden om jouw privacy te beschermen. Adres en privacybeleid van de aanbieder van Bing Maps: Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399 VS.
-
1.7 Naam en contactgegevens
Naam en contactgegevens van de verantwoordelijke voor de verwerking alsook contactgegevens van de bedrijfsverantwoordelijke voor gegevensbescherming
Deze bepalingen inzake gegevensbescherming zijn van toepassing op de gegevensverwerking door Lidl Belgium GmbH & Co. KG, Guldensporenpark 90 Gebouw J, 9820 Merelbeke ("verantwoordelijke") en op de carrièresite https://jobs.lidl/Belgium. De data protection officer kan worden gecontacteerd op het hierboven vermelde adres ter attentie van de data protection officer of op privacy@lidl.be kan worden bereikt.Meer informatie over je rechten als betrokkene en de contactgegevens vind je in punt 4 van deze privacyverklaring.
2 In ons aanwervingsportaal (aanmaak van een kandidatenprofiel)
Fijn dat je geïnteresseerd bent in een carrière bij Lidl. Wij nemen de bescherming van je persoonlijke gegevens zeer serieus. Hieronder kom je te weten welke gegevens wij verwerken wanneer je het rekruteringsportaal bezoekt en tijdens de sollicitatieprocedure.
-
2.1 Jouw persoonlijke gegevens
Jouw persoonlijke gegevens - Welke gegevens verwerken wij in het kandidaatprofiel?
Bij Lidl willen we je de mogelijkheid geven om gemakkelijk en internationaal te solliciteren bij alle Lidl-bedrijven via één portal. Met je profiel in het Lidl Recruiting Portal kunnen we ook na je sollicitatie met je in contact blijven en je extra diensten aanbieden op het gebied van "Werken bij Lidl". Na een bezoek aan een jobbeurs, een stage of een activiteit voor jobstudenten kun je je bijvoorbeeld ook inschrijven in het aanwervingsportaal zonder dat je naar een specifieke job hoeft te solliciteren.
Wij verwerken de gegevens:
• die je ons verstrekt tijdens de registratie en in het aanwervingsportaal;
• ten minste e-mailadres, wachtwoord, voornaam, achternaam, land/regio van verblijf.De verwerking van uw profielgegevens is gebaseerd op de gebruikersovereenkomst voor het wervingsportaal volgens Art. 6 b) van de AVG.
Door jouw registratie in ons wervingsportaal in combinatie met de bijhorende zichtbaarheidsinstellingen van je profiel ("Zichtbaarheid voor alle recruiters van de Lidl-groep"), kunnen wij je in aanmerking nemen voor verdere functies die overeenkomen met jouw kwalificaties. Bovendien biedt dit je de kans om in aanmerking te komen voor de activiteiten van ons Talent Relationship Management (bijv. boeiende inzichten uit de Lidl-werkwereld).
Bij het bezoeken van het Aanwervingsportaal worden logbestanden met de volgende inhoud gegenereerd:
• je IP-adres:
• de specifieke pagina op de jobsite;
• de door jou gebruikte browser en eventueel het besturingssysteem van uw internetcompatibele computer (bijv. je webbrowser);
• de website/applicatie van waaruit het bezoek gebeurde (referrer-URL);
• alsmede de datum en het tijdstip van jouw bezoek.Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Duitsland, is verantwoordelijk voor de verwerking van uw gegevens in het kader van het aanwervingsportaal/kandidatenprofiel.
-
2.2 Doeleinden en rechtsgrondslag
Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
Als je je met een kandidatenprofiel in ons aanwervingsportaal hebt geregistreerd (ook mogelijk zonder actieve sollicitatie), verwerken wij je gegevens om je onze aanvullende diensten van jouw keuze te kunnen aanbieden. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking i.h.k.v. jouw kandidatenprofiel zijn de gebruiksvoorwaarden die door jou zijn aanvaard in overeenstemming met Art. 6.1 b) van de AVG.
Als je voor een specifieke job hebt gesolliciteerd en ook gezien wilt worden door alle recruiters van de Lidl-groep of voor alle recruiters van je land van herkomst, kan je dit op elk moment toevoegen in het gedeelte "Zoekopties en privacy" van je profiel of bij het aanmaken van een profiel door de optie "Zichtbaarheid voor alle recruiters van de Lidl-groep" of "Zichtbaarheid voor alle recruiters van mijn land van herkomst" te selecteren. De recruiters van alle bedrijven kunnen dan de gegevens van jouw profiel bekijken in overeenstemming met Art. 6,1 a) van de AVG om jou passende functies voor te stellen. Als een functie geschikt is, zullen wij per e-mail contact met jou opnemen en jou uitnodigen om op deze functie te solliciteren. Jij beslist of je wil solliciteren.
Als je de optie "Zichtbaarheid voor alle recruiters wereldwijd" selecteert, stem je ermee in dat je profiel zichtbaar is voor alle recruiters en, indien van toepassing, managers van alle nationale en regionale Lidl-bedrijven, alsmede Lidl Stiftung & Co. KG en Lidl Digital International GmbH & Co. KG in alle landen.
Als je de optie "Zichtbaarheid voor alle recruiters in mijn land van herkomst" selecteert, ga je ermee akkoord dat je profiel zichtbaar is voor alle recruiters en, indien van toepassing, managers van het nationale Lidl-bedrijf en de aangesloten regionale bedrijven in je land van herkomst.
Deze twee opties betekenen dat alle verantwoordelijke medewerkers toegang hebben tot jouw profiel. Als je voor een van deze opties hebt gekozen, kan je ook voor andere vacatures in aanmerking komen zodra de sollicitatieprocedure is voltooid.
Opmerking: Indien gegevens worden overgedragen aan een Lidl-bedrijf dat gevestigd is in een niet-EU-/niet-EER-land ("derde land"), kan het zijn dat dit derde land een lager niveau van gegevensbescherming heeft dan de EU/EER, wat kan betekenen dat de rechten van de betrokkenen niet of niet op dezelfde manier kunnen worden afgedwongen. Als wij persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers buiten de EU/EER, vindt de doorgifte alleen plaats als de Commissie van de EU heeft bevestigd dat het derde land een passend niveau van gegevensbescherming heeft, als met de ontvanger van de gegevens een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen (bv. door middel van contractuele standaardbepalingen van de EU) of als je ons daarvoor uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven.
Intrekking
Je kunt je toestemming voor de wereldwijde zichtbaarheid of de zichtbaarheid voor alle recruiters van alle Lidl-entiteiten van Lidl Belgium GmbH & Co van je profiel te allen tijde intrekken met effect voor de toekomst. De rechtmatigheid van de verwerking die reeds heeft plaatsgevonden tot aan de ontvangst van jouw herroeping wordt door de herroeping niet beïnvloed. Je kunt de instellingen in je profiel te allen tijde aanpassen onder "Zoekopties en privacy". Houd er rekening mee dat deze instelling van toepassing is op al je nog actieve sollicitaties. Alleen de rekruteringsteams van de respectieve functies waarvoor je actief solliciteert, hebben dan toegang tot je functiegerelateerde gegevens. Buiten deze specifieke functies kunnen we je niet in aanmerking nemen voor andere functies zonder een nieuwe sollicitatie.Als je de zichtbaarheidsoptie "Alleen recruiters die vacatures beheren waarop ik solliciteer" selecteert, kunnen alleen de recruiters en managers die verantwoordelijk zijn voor het invullen van de positie jouw profiel zien in overeenstemming met Art. 6,1 b) AVG. Je gegevens worden niet doorgegeven, ook niet voor relevante functies. Je profiel wordt niet opgenomen in Talent Relationship Management.
Cookies en andere technologieën
Op ons aanwervingsportaal worden technisch noodzakelijke cookies en andere technisch noodzakelijke technologieën gebruikt voor de verwerking van gebruiksgegevens (bijv. voor de correcte weergave van onze website/ door jou gevraagde functies, voor het opslaan van uw registratie in het inloggedeelte).Een overzicht van de gebruikte cookies en andere technologieën met de respectieve verwerkingsdoeleinden, de opslagtermijnen en eventueel betrokken derde aanbieders, vind je hier.
De rechtsgrondslag voor het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is artikel 6,1 f) van de AVG, d.w.z. dat wij jouw gegevens verwerken op basis van ons gerechtvaardigd belang om de website en de beeldschermen ervan volledig functioneel te kunnen presenteren.
Logbestanden
Logbestanden worden opgeslagen voor de volgende doeleinden:
• het tot stand brengen van een vlotte verbinding;
• het waarborgen van een comfortabel gebruik van onze website/applicatie;
• het evalueren van de veiligheid en stabiliteit van het systeem.De rechtsgrondslag voor de verwerking van de logbestanden is artikel 6,1 f) AVG. Ons rechtmatig belang is gelegen in de hierboven opgesomde doeleinden van gegevensverwerking.
Jouw gegevens worden alleen na zorgvuldige selectie en contractuele verplichting doorgegeven aan externe dienstverleners die ons sollicitatieproces in individuele gevallen ondersteunen. Bij de terbeschikkingstelling van het systeem worden wij ondersteund door externe IT- en adviesdienstverleners en door ondernemingen van de Schwarz-groep, die in het kader van de dienstverlening in individuele gevallen toegang kunnen hebben tot uw gegevens. Dit zijn de volgende dienstverleners:
• Schwarz IT KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, Duitsland
-
2.3 Gegevensopslag
Hoe lang bewaren wij jouw persoonlijke gegevens?
Je kunt je profiel en de opgeslagen bijlagen op elk gewenst moment verwijderen in "Opties / Instellingen". Jij bent de eigenaar van je gegevens.
Als je niet actief bent, wordt je account twaalf maanden na de laatste login verwijderd.
Als je hebt besloten om je aan te sluiten bij ons Talent Relationship Management, ontvang je een herinneringsmail voordat je account wordt verwijderd.
Indien je de verwijdering zelf initieert, zal de verwijdering binnen 24 uur plaatsvinden, mits dit niet in strijd is met wettelijke bewaartermijnen of ons legitiem belang.
Houd er rekening mee dat als je de gebruiksvoorwaarden wijzigt, je de volgende keer dat je je aanmeldt wordt gevraagd de gewijzigde gebruikersovereenkomst te accepteren. Als deze acceptatie niet binnen 4 weken plaatsvindt, worden je profiel en je gegevens verwijderd en dus niet meer verwerkt. Als je weigert, worden je gegevens binnen 24 uur verwijderd en niet verder verwerkt. Bestaande aanvragen zullen worden behandeld als ingetrokken en zullen ook worden geschrapt volgens deze termijnen.
De vervaltermijn voor cookies is te vinden in onze Cookiebepalingen. Indien "persistent" is gespecificeerd in de kolom "Vervaltermijn", zal het cookie permanent worden opgeslagen totdat je jouw toestemming intrekt. De opslagperiode van de sessieopslag is beperkt tot de desbetreffende sessie en eindigt met het sluiten van de browser.
Logbestanden worden gedurende zeven dagen bewaard en daarna automatisch gewist. -
2.4 Ben je verplicht de gegevens te verstrekken?
Er is geen wettelijke of contractuele verplichting van jouw kant om ons persoonlijke gegevens te verstrekken. Zonder de gegevens kunnen wij echter geen contact met je opnemen noch sollicitatieprocedure uitvoeren.
-
2.5 Contactpersoon voor vragen over het aanwervingsportaal
Indien je vragen hebt over het Aanwervingsportaal of over de uitoefening van je rechten met betrekking tot de verwerking van je gegevens (rechten van de betrokkene), kan je contact opnemen met
Lidl Stichting & Co KG
Talent Sourcing International
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
DuitslandJe kan schriftelijk contact met ons opnemen op bovenstaand adres of per e-mail op talent_sourcing@lidl.com.
Informatie en contactpersonen over jouw rechten als betrokkene vind je in punt 4.9 van deze informatie over gegevensbescherming.Als je nog vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, kan je contact opnemen met de data protection officer van Lidl Stiftung & Co. KG (zie punt 2.6).
-
2.6 Contactgegevens van de verantwoordelijke voor profielgegevens
Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor je profielgegevens in het kader van het aanwervingsportaal, alsmede de data protection officer van het bedrijf
Lidl Stichting & Co KG
Gegevensbescherming Internationaal
Stiftsbergstraße 1
74172 Neckarsulm
DuitslandDe data protection officer van Lidl Stiftung & Co. KG kan worden gecontacteerd op het hierboven vermelde adres ter attentie van de data protection office rof op datenschutz@lidl.com.
Meer informatie en contactpersonen over je rechten als betrokkene vind je in punt 4.9 van deze informatie over gegevensbescherming.
3 Bij een sollicitatie
In het volgende deel lees je welke gegevens wij van jou verwerken wanneer je naar een specifieke job solliciteert.
-
3.1 Welke gegevens verwerken wij tijdens een sollicitatie?
Om te kunnen solliciteren bij de Lidl-groep, moet je je registreren in het aanwervingsportaal. Door je te registreren, maak je een kandidatenprofiel aan.
Na het aanmaken van je profiel kan je je gegevens bekijken en wijzigen, solliciteren voor extra functies, je terugtrekken uit individuele sollicitaties of je gehele profiel verwijderen, inclusief alle huidige sollicitaties. Het wissen kan op elk moment in de sectie "Opties / Instellingen" worden gedaan.
Wij, de Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm (moederbedrijf), als beheerder van het rekruteringssportaal, verwerken de gegevens die je in het kader van je sollicitatie indient, met inbegrip van de gegevens in je bijlagen (bijv. CV), namens de Lidl-bedrijven die de vacature waarop je solliciteert adverteren, en sturen je gegevens aan hen door wanneer je de sollicitatie verzendt door op de desbetreffende knop te klikken.
Het Lidl-bedrijf, Lidl Belgium GmbH & Co, is verantwoordelijk voor de verwerking van je sollicitatiegegevens.
Houd er rekening mee dat we in de verdere sollicitatieprocedure mogelijks aanvullende persoonlijke gegevens van je nodig hebben om je sollicitatieprofiel te vervolledigen. Wij zullen je hierover in een aparte e-mail informeren. -
3.2 Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?
De Lidl-bedrijven die een vacature adverteren, verwerken jouw gegevens in het kader van een sollicitatie met het oog op de uitvoering van de sollicitatieprocedure en voor de beslissing over aanwerving op basis van art. 6.1 b) AVG indien van toepassing, in combinatie met art. 88 AVG en landspecifieke normen inzake de bescherming van sollicitantengegevens.
Jouw sollicitatiegegevens worden alleen na zorgvuldige selectie en contractuele verplichting doorgegeven aan externe dienstverleners die ons sollicitatieproces in individuele gevallen ondersteunen. Bij de terbeschikkingstelling van het systeem worden wij ondersteund door externe IT- en adviesdienstverleners en door ondernemingen van de Schwarz-groep, die in het kader van de dienstverlening in individuele gevallen toegang kunnen hebben tot uw gegevens. Dit is de volgende dienstverlener:
• AON
• Flipping bookMet behulp van statistische gegevens (geen namen en geen ingeleverde sollicitatiedocumenten) uit de sollicitatieprocessen (bijv. doorlooptijden van sollicitaties, enz.) trekt het Lidl-bedrijf dat de vacature adverteert conclusies over de effectiviteit van de sollicitatieprocedure, los van jou als persoon, en verbetert op basis van deze bevindingen de sollicitatieprocedure. De rechtsgrondslag voor deze gegevensverwerking is Art. 6.1 f) AVG. Het legitieme belang is de optimalisering en vergemakkelijking van de sollicitatieprocedure.
Werknemers bevelen werknemers aan - Wat gebeurt er met uw gegevens en de gegevens van de aanbevelende werknemer?
Als jouw sollicitatie wordt aanbevolen in het kader van het “Referral”-programma verwerken wij jouw voor- en achternaam, de voor- en achternaam van de werknemer die jou aanbeveelt en, indien van toepassing, het toekomstige personeelsnummer, de functie en jouw ingangsdatum voor de facturering van de referral aan de werknemer die jou aanbeveelt. De grondslag voor deze verwerking is, in overeenstemming met Art. 6.1 f) AVG, ons gerechtvaardigd belang om de overeenkomst met de aanbevelende werknemer in het kader van het “Referral”-programma uit te voeren. Dit programma helpt ons ook om de potentiële pool van sollicitanten uit te breiden en Lidl meer bekendheid te geven als werkgever voor een verscheidenheid aan vacatures. Daartoe zal de onderneming die je eventueel in dienst neemt, informatie over jouw status verstrekken aan de onderneming die de verwijzende werknemer in dienst heeft.
Doorgifte aan ontvangers buiten de EU/EER
Als wij jouw persoonsgegevens doorgeven aan ontvangers buiten de EU/EER, vindt de doorgifte alleen plaats als de EU-Commissie heeft bevestigd dat het derde land een passend niveau van gegevensbescherming heeft, als met de ontvanger van de gegevens een passend niveau van gegevensbescherming is overeengekomen (bv. door middel van contractuele standaardbepalingen van de EU) of als wij jouw toestemming daarvoor hebben gekregen.
-
3.3 Hoe lang bewaren wij de persoonlijke gegevens van uw sollicitatie?
Je kan je sollicitatie op elk moment intrekken. Jij beslist over het gebruik van jouw gegevens.
In geval van afwijzing of aanwerving worden de in het kader van de sollicitatieprocedure verwerkte gegevens na beëindiging van de sollicitatieprocedure gewist in overeenstemming met de landspecifieke termijn van het Lidl-bedrijf waar je gesolliciteerd hebt.
Land
Bedrijf
Sollicitatiestatus
Geannuleerd / Ingetrokken
Aangeworven
België
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 maanden
31 dagen
Hong Kong
Lidl Asia Pte. Limited
Hong Kong Branch12 maanden
31 dagen
Luxemburg
Lidl Belgium GmbH & Co. KG
3 maanden
31 dagen
Singapore
Lidl Asia Pte. Limited
12 maanden
31 dagen
Malta
Lidl Malta Limited
3 maanden
31 dagen
Italië
Lidl Italia S.r.l. a socio unico
3 maanden
3 maanden
Bulgarije
Lidl Bulgaria EOOD & Co. KD
6 maanden
31 dagen
Romenië
Lidl Discount SRL
6 maanden
31 dagen
USA
LIDL US, LLC
7 jaren
7 jaren
Spanje
Lidl Supermercados, SAU
6 maanden
6 maanden
Griekenland
Lidl Hellas & Sia O.E.
3 maanden
3 maanden
Cyprus
Lidl Cyprus
3 maanden
3 maanden
Polen
Lidl Polska sp. z o.o.
12 maanden
12 maanden
Portugal
Lidl & Companhia
3 maanden
31 dagen
Finland
Lidl Suomi Kommandiittiyhtiö
18 maanden
31 dagen
GB
Lidl Great Britain Limited
6 maanden
31 dagen
Ierland
Lidl Ireland GmbhH
12 maanden
31 dagen
Noord-Ierland
Lidl Norhtern Ireland Limited
12 maanden
31 dagen
Zweden
Lidl Sverige KB
24 maanden
24 maanden
Kroatië
LIDL HRVATSKA d.o.o. k.d.
12 maanden
31 dagen
Estland
Lidl Eesti OÜ
12 maanden
12 maanden
Nederland
Lidl Nederland GmbH
1 maand
1 maand
Denemarken
Lidl Danmark K/S
3 maanden
3 maanden
Tsjechië
Lidl Česká republika v.o.s.
3 maanden
31 dagen
Oostenrijk
Lidl Österreich GmbH
7 maanden
7 maanden
Zwitzerland
Lidl Schweiz DL AG
12 maanden
12 maanden
Hungarije
Lidl Magyarország Bt.
6 maanden
3 jaren
Slovenië
Lidl Slovenija d.o.o. k.d.
3 maanden
3 maanden
Servië
Lidl Srbija KD
12 maanden
6 maanden
Slowakije
Lidl Slovenská republika, v.o.s
3 maanden
31 dagen
Letland
Lidl Latvija SIA
4 maanden
4 maanden
Litouwen
UAB Lidl Lietuva
3 maanden
3 maanden
-
3.4 Ben je verplicht de gegevens voor een sollicitatie te verstrekken?
Er bestaat voor jou geen wettelijke of contractuele verplichting om ons persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens kunnen wij geen contact met je opnemen of een sollicitatieprocedure doorvoeren. De gegevens zijn ook nodig voor het sluiten van een contract in het kader van de aanwervingsprocedure.
-
3.5 Contactpersoon voor vragen over jouw sollicitatie
Als je vragen hebt over de gegevensverwerking of de uitoefening van je rechten met betrekking tot het rekruteringsportaal, kan je contact opnemen met de afdeling recruitment van Lidl Belgium GmbH & Co:
Lidl Belgium GmbH & Co,
Recruitment afdeling
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België
e-mail: recruitment@lidl.beInformatie en contactpersonen over jouw rechten als betrokkene vind je in punt 4.9 van deze informatie over gegevensbescherming.
Als je nog vragen hebt over de verwerking van uw gegevens, kan je contact opnemen met de data protection officer van het bedrijf (zie punt 3.6).
-
3.6 Verantwoordelijke sollicitatiegegevens
Naam en contactgegevens van de persoon die verantwoordelijk is voor je sollicitatiegegevens en de data protection officer van het bedrijf
Lidl Belgium GmbH & Co,
Data protection officer,
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België,
e-mail: privacy@lidl.beDe data protection officer van de Lidl Belgium GmbH & Co kan worden gecontacteerd op het hierboven vermelde adres, ter attentie van de data protection officer, of via privacy@lidl.be
Meer informatie en contactpersonen over uw rechten als betrokkene vind je in punt 4.9 van deze informatie over gegevensbescherming.
4 Jouw rechten inzake gegevensbescherming
-
4.1 Overzicht
Naast het recht om de aan ons verleende toestemming in te trekken, heb je nog de volgende rechten als aan de respectieve wettelijke vereisten is voldaan:
• recht op informatie over uw persoonlijke gegevens die bij ons zijn opgeslagen in overeenstemming met artikel 15 AVG;
• recht om onjuiste gegevens te rectificeren of onvolledige gegevens aan te vullen in overeenstemming met artikel 16 AVG;
• recht op verwijdering van je gegevens die bij ons opgeslagen zijn in overeenstemming met artikel 17 AVG;
• recht om de verwerking van uw gegevens te beperken in overeenstemming met artikel 18 AVG;
• recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 AVG;
• recht van bezwaar op grond van artikel 21 AVG. -
4.2 Recht van toegang overeenkomstig artikel 15 AVG
Conform artikel 15 lid 1 AVG heb je het recht om op verzoek kosteloos informatie te krijgen over de persoonlijke gegevens die over jou bij ons zijn opgeslagen. Daarbij gaat het met name om:
• de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt;
• de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt;
• de ontvangers of de categorieën ontvangers aan wie de op jou betrekking hebbende persoonsgegevens bekend zijn gemaakt of nog bekend worden gemaakt;
• de geplande duur van de opslag van de op jou betrekking hebbende persoonsgegevens of, indien specifieke informatie hierover niet mogelijk is, de criteria ter bepaling van de opslagduur;
• het bestaan van een recht op rectificatie of verwijdering van de jou betreffende persoonsgegevens, van een recht op beperking van de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke of een recht om bezwaar te maken tegen deze verwerking;
• het bestaan van een recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit;
• alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene worden verzameld;
• het bestaan van een geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering overeenkomstig artikel 22, 1 en 4 AVG en- in ieder geval in deze gevallen- zinvolle informatie over de betrokken logica en de reikwijdte en de beoogde effecten van een dergelijke verwerking voor de betrokkene.Wanneer persoonsgegevens aan een derde land of aan een internationale organisatie worden doorgegeven, dan heb je het recht overeenkomstig artikel 46 AVG op de hoogte te worden gebracht van de passende waarborgen in verband met de doorgifte.
-
4.3 Recht op rectificatie overeenkomstig artikel 16 AVG
Je hebt het recht om van ons te eisen dat onjuiste persoonsgegevens die jou betreffen onmiddellijk worden gerectificeerd. Met inachtneming van de doeleinden van de gegevensverwerking heb je het recht te eisen dat onvolledige persoonsgegevens worden aangevuld, ook door middel van een aanvullende verklaring.
-
4.4 Recht op gegevenswissing overeenkomstig artikel 17 AVG
Je hebt het recht van ons te eisen dat op jou betrekking hebbende persoonsgegevens onmiddellijk worden gewist indien een van de volgende redenen van toepassing is:
• de persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld of anderszins zijn verwerkt;
• je herroept je toestemming waarop de verwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, letter a) of artikel 9, lid 2, letter a) AVG gebaseerd was en er bestaat geen andere rechtsgrond voor de verwerking;
• Je tekent overeenkomstig artikel 21, lid 1 of lid 2 AVG verzet aan tegen de verwerking en er zijn in het geval van artikel 21, lid 1 AVG geen prioritair gerechtvaardigde redenen voor de verwerking;
• de persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt;
• het wissen van de persoonsgegevens is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen;
• de persoonsgegevens zijn met betrekking tot aangeboden diensten van de informatiemaatschappij overeenkomstig artikel 8, lid 1 AVG verzameld.Indien wij de persoonsgegevens openbaar hebben gemaakt en verplicht zijn deze te wissen, nemen wij, met inachtneming van de beschikbare technologie en de implementatiekosten, passende maatregelen om de derden die je gegevens verwerken erover te informeren dat je ook van hen de verwijdering van alle links naar deze persoonsgegevens of van kopieën of replicaties van deze persoonsgegevens eist.
-
4.5 Recht op beperking van de verwerking overeenkomstig artikel 18 AVG
Je hebt het recht van ons te eisen dat de verwerking wordt beperkt indien aan een van de volgende voorwaarden wordt voldaan:
• de juistheid van de persoonsgegevens wordt door jou betwist;
• de verwerking is onrechtmatig en je eist in plaats van het wissen van de persoonsgegevens dat het gebruik ervan wordt beperkt;
• de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens voor de doelen van de verwerking niet langer nodig heeft, de betrokkene ze echter nodig heeft om rechten te doen gelden, deze uit te oefenen of te verdedigen of;
• je overeenkomstig artikel 21, lid 1 AVG bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking, zolang nog niet is vastgesteld of de gerechtvaardigde redenen van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan die van de betrokkene.
-
4.6 Recht op overdraagbaarheid van gegevens
Recht op overdraagbaarheid van gegevens overeenkomstig artikel 20 AVG
Je hebt het recht om de jou betreffende persoonsgegevens, die je ons ter beschikking hebt gesteld, in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen, en je hebt het recht deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke zonder belemmering via ons toe te zenden, indien:
• de verwerking is gebaseerd op een toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, letter a) of artikel 9, lid 2, letter a) of op een overeenkomst volgens artikel 6, lid 1, letter b) AVG en
• de verwerking met behulp van geautomatiseerde methoden plaatsvindt.
Bij de uitoefening van je recht op overdraagbaarheid van gegevens heb je het recht te bewerkstelligen dat de persoonsgegevens rechtstreeks door ons worden doorgegeven aan een andere verwerkingsverantwoordelijke, voor zover dit technisch mogelijk is. -
4.7 Recht van bezwaar overeenkomstig artikel 21 AVG
Onder de voorwaarden van artikel 21, lid 1 AVG kan er bezwaar worden gemaakt tegen de gegevensverwerking om redenen die verband houden met jouw bijzondere situatie.
Het bovenstaande algemene recht van bezwaar geldt voor alle verwerkingsdoelen die in deze privacybepalingen worden beschreven en die worden verwerkt op grond van artikel 6, lid 1, letter f) AVG. In tegenstelling tot het specifieke recht van bezwaar tegen gegevensverwerking voor reclamedoeleinden (zie met name punt 3 hierboven), zijn wij volgens de AVG alleen verplicht gevolg te geven aan een dergelijk algemeen bezwaar als je ons hiervoor redenen van een hogere orde aanvoert, zoals een mogelijk gevaar voor het leven of de gezondheid.
-
4.8 Recht van beroep bij de toezichthoudende autoriteit
Recht van beroep bij de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming overeenkomstig artikel 77 AVG
Je hebt ook het recht om te allen tijde een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Je kan je wenden tot de toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming in het land waar je woont of tot de autoriteit in het land waar het verantwoordelijke Lidl-bedrijf zijn hoofdkantoor heeft.
-
4.9 Contact uitoefening van uw rechten inzake gegevensbescherming
Contactpersoon voor vragen of om jouw rechten inzake gegevensbescherming uit te oefenen:
• Als je vragen hebt over de carrièrewebsite of over de uitoefening van je rechten met betrekking tot de verwerking van je gegevens (rechten van de betrokkene), kan je contact opnemen met
Lidl Belgium GmbH & Co,
Recruitment afdeling
Guldensporenpark 90 Gebouw J,
9820 Merelbeke, België
e-mail: recruitment@lidl.be• Indien je vragen hebt over het Aanwervingsportaal en in het kader daarvan over de uitoefening van je rechten bij de verwerking van je profielgegevens (rechten van de betrokkene), kan je contact opnemen met
Lidl Stiftung & Co KG, Stiftsbergstraße 1, 74172 Neckarsulm, talent_sourcing@lidl.com
• Als je vragen hebt over je sollicitatie, de sollicitatieprocedure en de uitoefening van jouw rechten in verband met de verwerking van jouw sollicitatiegegevens (rechten van de betrokkenen), kan je contact opnemen met het bedrijf waarbij je hebt gesolliciteerd.
Lidl Belgium GmbH&Co.KG
Guldensporenpark 90J
9820 Merelbeke – Belgium
e-mail: recruitment@lidl.be• Mocht u verder nog vragen hebben over de verwerking van uw gegevens, dan kunt u hiermee terecht bij de privacy officer van Lidl (zie punt 1.7).